Krótki opis projektu
Projekt "Rodzinny Rajd Rowerowy '25KM ROZKRĘCONY ŚWIDNI'" to inicjatywa mająca na celu zorganizowanie bezpiecznej i atrakcyjnej imprezy rowerowej dla mieszkańców, w szczególności dla rodzin z dziećmi. Trasa rajdu będzie wynosić około 25 kilometrów i zostanie poprowadzona przez malownicze, bezpieczne tereny, omijając ruchliwe ulice, tam gdzie to tylko możliwe.
Opis projektu
Projekt "Rodzinny Rajd Rowerowy '25KM ROZKRĘCONY ŚWIDNI'" to inicjatywa mająca na celu zorganizowanie bezpiecznej i atrakcyjnej imprezy rowerowej dla mieszkańców, w szczególności dla rodzin z dziećmi. Trasa rajdu będzie wynosić około 25 kilometrów i zostanie poprowadzona przez malownicze, bezpieczne tereny, omijając ruchliwe ulice, tam gdzie to tylko możliwe. Zapewnimy komfortową i bezpieczną jazdę dzięki pełnemu wsparciu logistycznemu i opiece ze strony Policji oraz służb medycznych. Rajd jest przewidziany dla około 100- 120 osób. Każdy z uczestników otrzyma pakiet startowy, złożony m.in z numeru startowy, mapa trasy, informator rajdowy z zasadami rajdu i jego programem, suchy prowiant. Zapisy będą odbywały się on-line.
Trasa rajdu biegnie z Placu Konstytucji 3 Maja i poprowadzona będzie z wykorzystaniem miejskich ścieżek i szlaków rowerowych, także wśród atrakcyjnych terenów leśnych.
Na mecie na każdego uczestnika będzie czekał upominkowy medal. Do tego wśród cyklistów danej kategorii wiekowej będą losowane nagrody tj.: zestawy naprawcze, akcesoria rowerowe, rowery.
Rajd będzie miał charakter rekreacyjny, nie wyścigowy, co oznacza, że każdy uczestnik, niezależnie od wieku czy kondycji, będzie mógł go ukończyć we własnym tempie.
W ramach projektu przewidujemy:
* Wyznaczenie i oznakowanie bezpiecznej trasy: Trasa zostanie zaprojektowana z myślą o rodzinach, uwzględniając dogodne nawierzchnie i minimalizując ekspozycję na ruch drogowy.
* Profesjonalne zabezpieczenie rajdu:
* Asysta Policji: Funkcjonariusze będą nadzorować bezpieczeństwo na newralgicznych punktach trasy, zabezpieczać skrzyżowania i zapewniać płynność przejazdu grupy.
* Zabezpieczenie medyczne: Na trasie oraz na mecie rajdu obecne będą zespoły ratownictwa medycznego (np. karetka pogotowia, ratownicy z kwalifikowaną pierwszą pomocą), gotowe do interwencji w razie potrzeby.
* Obsługa techniczna: Na trasie dostępny będzie mobilny serwis rowerowy, oferujący drobną pomoc w przypadku awarii sprzętu.
* Punkty odżywcze i postojowe: Na trasie znajdą się miejsca, gdzie uczestnicy będą mogli odpocząć, napić się wody i zregenerować siły.
* Atrakcje na mecie: Po zakończeniu rajdu na uczestników będą czekać dodatkowe atrakcje, takie jak poczęstunek, konkursy z nagrodami, animacje dla dzieci, a także możliwość oznakowania rowerów przez Policję.
* Pamiątkowe upominki: Każdy uczestnik, który ukończy rajd, otrzyma pamiątkowy medal lub dyplom.
Głównym celem projektu jest zachęcenie mieszkańców do aktywnego spędzania czasu na świeżym powietrzu oraz promocja roweru jako ekologicznego i zdrowego środka transportu i rekreacji. Projekt ma również na celu:
* Integrację lokalnej społeczności poprzez wspólne wydarzenie sportowe.
* Podniesienie świadomości na temat bezpieczeństwa w ruchu drogowym wśród rowerzystów.
* Umożliwienie rodzinom wspólnego, aktywnego wypoczynku w bezpiecznych warunkach.
* Promocję walorów przyrodniczych i krajoznawczych naszej okolicy.
Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę
| Lp. | Część składowa | Łączny koszt |
|---|
| 1 | Pakiety startowe (180-200 sztuk): plakietka z numerem do przyczepienia, butelka wody, zestaw naprawczy, odbalski | 8 000 zł |
| 2 | Obsługa rajdu: biuro zawodów, punkt medyczny (2 osoby), punkt techniczny (2 osoby), kierownik (1), instruktor rowerowy (1), pracownicy obsługi ( 5), 2 osoby prowadzące rajd | 12 000 zł |
| 3 | Nagłośnienie, namiot, sprzęt i akcesoria do przeprowadzenia imprezy sportowej | 7 000 zł |
| 4 | Obsługa kadrowo- księgowa | 500 zł |
| 5 | Obsługa informatyczna: wypożyczenie i obsługa platformy do zapisów on-line: wynagrodzenie firmy informatycznej zapewniającej wsparcie techniczne podczas zapisów | 1 500 zł |
| 6 | Obsługa prawno- ubezpieczeinowa: napisanie regulaminu rajdu (m.in. wykluczenie klauzul zakazanych), OC organizatora, pakiet ochrony prawnej, obsługa ewentualnych roszczeń | 2 000 zł |
| 7 | Medale i nagrody rzeczowe (m.in. rowery, akcesoria rowerowe tj. sakwy, oświetlenie, kaski, zestawy naprawcze) | 28 000 zł |
| Łącznie: 59 000 zł |